ফ্রিল্যান্সিং মার্কেটপ্লেসে একটি কাজের বিজ্ঞাপনে অনেক প্রপোজাল জমা পড়ে। ক্লায়েন্ট সবগুলো মন দিয়ে পড়েন না। প্রথম দুই লাইন দেখে ঠিক করেন বাকিটা পড়বেন কি না। এখন অনেকে AI দিয়ে প্রপোজাল লিখে হুবহু পাঠিয়ে দেন। ফলে ক্লায়েন্টের ইনবক্সে একই রকম শোনানো অনেক লেখা জমে, আর সেগুলো সবার আগে বাদ পড়ে।
তার মানে এই নয় যে AI ব্যবহার করা যাবে না। AI ভালো সহকারী, যদি তাকে দিয়ে পুরো লেখা না লিখিয়ে নির্দিষ্ট কাজ করান: কাজের বিজ্ঞাপন বোঝা, নিজের অভিজ্ঞতা মেলানো এবং ভাষা ঠিক করা। এই লেখায় সেই পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে দেখব।
উদাহরণ: একজন নতুন ডিজাইনার
ধরুন, তানভীর নামে একজন কাল্পনিক ফ্রিল্যান্সার রাজশাহী থেকে কাজ করেন। তিনি সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য পোস্ট ডিজাইন করেন। মার্কেটপ্লেসে একটি কাজ দেখলেন: একটি ছোট বেকারির জন্য মাসে বিশটি পোস্ট ডিজাইন করতে হবে।
তানভীর এই কাজের জন্য প্রপোজাল লিখবেন।
ধাপ ১: কাজের বিজ্ঞাপনটি ভালো করে বুঝুন
প্রপোজাল লেখার আগে বুঝতে হবে ক্লায়েন্ট আসলে কী চান। বিজ্ঞাপনে যা লেখা, তার পেছনে প্রায়ই একটি দুশ্চিন্তা থাকে। AI-কে দিয়ে সেটি বের করুন।
নিচে একটি কাজের বিজ্ঞাপন দিলাম। এটি পড়ে বলো: ১) ক্লায়েন্টের আসল প্রয়োজন কী, ২) তিনি কোন বিষয় নিয়ে চিন্তিত বলে মনে হয়, ৩) বিজ্ঞাপনে কোন তথ্য নেই, যা আমার জিজ্ঞেস করা উচিত। [এখানে বিজ্ঞাপনটি পেস্ট করুন]
AI হয়তো বলবে, ক্লায়েন্ট আগে এমন কাউকে পেয়েছিলেন যিনি সময়মতো কাজ দেননি, কারণ বিজ্ঞাপনে "নিয়মিত" শব্দটি কয়েকবার এসেছে। এই পর্যবেক্ষণ আপনার প্রপোজালের প্রথম লাইন ঠিক করে দেবে।
তৃতীয় প্রশ্নটি বিশেষ কাজের। যে তথ্য বিজ্ঞাপনে নেই, সেটি নিয়ে একটি ভালো প্রশ্ন করলে ক্লায়েন্ট বোঝেন আপনি বিজ্ঞাপন মন দিয়ে পড়েছেন।
ধাপ ২: নিজের সত্যিকারের অভিজ্ঞতা লিখুন
এই ধাপে AI কিছু লিখবে না। আপনি নিজে তিন-চার লাইনে লিখুন, এই কাজের সাথে মেলে এমন কী কী আপনি আগে করেছেন। সত্যি কথা লিখুন, ছোট হলেও।
তানভীরের বেলায় হতে পারে:
- এলাকার একটি খাবারের দোকানের পেজের জন্য তিন মাস পোস্ট ডিজাইন করেছেন
- খাবারের ছবি নিয়ে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে
- প্রতি সপ্তাহে নির্দিষ্ট দিনে কাজ জমা দেওয়ার অভ্যাস
যা করেননি, তা লিখবেন না। AI-কে বললে সে সহজেই একটি চমৎকার অভিজ্ঞতার গল্প বানিয়ে দেবে। সেই গল্প দিয়ে কাজ পেলেও, কাজ করতে গিয়ে ধরা পড়বেন, আর খারাপ রিভিউ প্রোফাইলে থেকে যাবে।
ধাপ ৩: খসড়া চান, নির্দিষ্ট কাঠামোতে
এবার AI-কে দুটি জিনিস দিন: বিজ্ঞাপন এবং আপনার অভিজ্ঞতার তালিকা। তারপর কাঠামো বলে দিন।
উপরের বিজ্ঞাপন এবং আমার অভিজ্ঞতার তালিকা ব্যবহার করে ইংরেজিতে একটি প্রপোজালের খসড়া লেখো। কাঠামো: প্রথম দুই লাইনে ক্লায়েন্টের প্রয়োজনটি নিজের ভাষায় বলা এবং আমি কীভাবে সেটি মেটাব। তারপর আমার মিলে যাওয়া অভিজ্ঞতা, শুধু তালিকায় যা আছে তা থেকে। তারপর কাজটি আমি কোন ধাপে করব, তিন ধাপে। শেষে একটি প্রশ্ন। মোট ১৫০ শব্দের মধ্যে। "I am excited" বা "I am the perfect fit" জাতীয় বাক্য ব্যবহার করবে না। আমার তালিকায় নেই এমন কোনো অভিজ্ঞতা যোগ করবে না।
শেষ দুটি নির্দেশ খুব দরকারি। প্রথমটি সেই বাঁধা বাক্যগুলো বাদ দেয়, যা দেখলেই ক্লায়েন্ট বোঝেন লেখাটি তৈরি ছাঁচের। দ্বিতীয়টি AI-কে বানিয়ে লিখতে মানা করে।
ধাপ ৪: নিজের হাতে সম্পাদনা করুন
খসড়া পেলেই পাঠাবেন না। এই ধাপটিই আপনার প্রপোজালকে অন্যদের থেকে আলাদা করে।
- প্রথম লাইন নিজে লিখুন। ক্লায়েন্টের বিজ্ঞাপনের একটি নির্দিষ্ট কথা উল্লেখ করুন। যেমন বেকারির নাম, বা তাঁরা যে ধরনের পোস্ট চেয়েছেন।
- যে বাক্য আপনি মুখে বলতেন না, সেটি বদলান। লেখাটি পড়ে যেন মনে হয় একজন মানুষ লিখেছেন।
- অপ্রয়োজনীয় বিশেষণ কাটুন। "highly skilled", "passionate" জাতীয় শব্দ কিছুই প্রমাণ করে না। তার জায়গায় একটি নির্দিষ্ট কাজের কথা বলুন।
- একটি নমুনা যোগ করুন। আগের কাজের লিংক বা ছবি লেখার চেয়ে বেশি কথা বলে।
ধাপ ৫: ভাষা যাচাই করান
ইংরেজিতে লিখতে গিয়ে ছোটখাটো ভুল হয়। সম্পাদনার পর AI-কে শুধু ভাষা দেখতে বলুন:
নিচের লেখাটির শুধু ব্যাকরণ ও বানানের ভুল ঠিক করো। আমার শব্দ বা বাক্যের গঠন বদলাবে না। কী কী বদলেছ তার তালিকা দাও।
"শব্দ বদলাবে না" না বললে AI পুরো লেখাটি আবার নিজের মতো করে লিখে ফেলে, আর আপনার সম্পাদনার পরিশ্রম নষ্ট হয়।
মার্কেটপ্লেসের নিয়ম ও সততা
কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখুন:
- প্রতিটি মার্কেটপ্লেসের নিজস্ব নিয়ম আছে। AI ব্যবহার নিয়ে তাদের নীতিমালা কী বলে, তা নিজে পড়ে নিন, কারণ নিয়ম সময়ের সাথে বদলায়।
- ক্লায়েন্ট যদি জানতে চান কাজে AI ব্যবহার করবেন কি না, সত্যি উত্তর দিন।
- ক্লায়েন্টের পাঠানো গোপন ফাইল বা তথ্য অনুমতি ছাড়া AI-তে দেবেন না।
- কাজ পাওয়ার কোনো নিশ্চয়তা কেউ দিতে পারে না। ভালো প্রপোজাল সুযোগ বাড়ায়, বাকিটা নির্ভর করে আপনার কাজের মান আর ধৈর্যের ওপর।
একটি ছাঁচ, বারবার ব্যবহারের জন্য
একই ধাপগুলো প্রতিবার নতুন করে লিখতে হবে না। নিজের অভিজ্ঞতার তালিকা আর ধাপ ৩-এর প্রম্পটটি একটি নোটে সেভ করে রাখুন। নতুন কাজ দেখলে শুধু বিজ্ঞাপনটি বদলে দিন। এতে প্রতিটি প্রপোজাল লিখতে সময় কম লাগবে, অথচ প্রতিটিই সেই কাজের জন্য আলাদা করে লেখা হবে।
তবে অভিজ্ঞতার তালিকাটি মাঝে মাঝে হালনাগাদ করুন। নতুন কাজ শেষ হলে সেটি যোগ করুন। কয়েক মাস পর দেখবেন, তালিকাটিই আপনার সবচেয়ে বড় সম্পদ।
আজই চেষ্টা করুন
- মার্কেটপ্লেসে আপনার দক্ষতার সাথে মেলে এমন একটি কাজ খুঁজে বিজ্ঞাপনটি AI-কে দিয়ে বিশ্লেষণ করান।
- নিজের সত্যিকারের অভিজ্ঞতা পাঁচ লাইনে লিখুন।
- খসড়া বানিয়ে প্রথম লাইনটি সম্পূর্ণ নিজে লিখুন, তারপর পুরোটা জোরে পড়ে দেখুন মানুষের মতো শোনাচ্ছে কি না।
প্রথম কয়েকটি প্রপোজালে সময় বেশি লাগবে। তারপর ধাপগুলো অভ্যাসে চলে আসবে, আর আপনি বুঝতে পারবেন কোন জায়গায় AI সাহায্য করে আর কোন জায়গায় আপনার নিজের কথাই বেশি কাজের।