মূল ধারণা
প্রতিটি automation তিনটি অংশে গড়া। Trigger হলো যে ঘটনায় workflow চালু হয়—যেমন Form-এ নতুন উত্তর জমা পড়া। Action হলো এরপর যে কাজ হবে—যেমন Sheet-এ সারি যোগ করা বা ইমেইল পাঠানো। Filter হলো মাঝখানের শর্ত—শুধু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রেই সামনে এগোবে। Zapier, Make ও n8n-এ নাম আলাদা (Zap, Scenario, Workflow), কিন্তু কাঠামো একই। তাই প্ল্যাটফর্ম খোলার আগে কাগজে workflow আঁকা সবচেয়ে কাজের অভ্যাস।
ধাপে ধাপে উদাহরণ
“শাপলা ক্রাফটস” রাজশাহীর একটি কাল্পনিক F-commerce শপ; মালিক তানিয়া হাতে বানানো পাটের ব্যাগ বিক্রি করেন। ১. তানিয়া প্রতিদিনের একটি কাজ বেছে নেন: ওয়েবসাইটের অর্ডার-enquiry Form থেকে তথ্য খাতায় তোলা আর সহকারীকে জানানো। ২. কাগজে লেখেন—Trigger: Form-এ নতুন enquiry। Action ১: Sheet-এ নতুন সারি। Action ২: সহকারীকে ইমেইল। ৩. Filter যোগ করেন: “পরিমাণ” ঘরে ১০-এর বেশি লিখলে (পাইকারি অর্ডার) আলাদা করে তানিয়াকেও জানাতে হবে। ৪. যে কাজটি অটোমেট হবে না তাও লেখেন: ক্রেতাকে দাম নিশ্চিত করা তানিয়া নিজে করবেন।
কপি করে ব্যবহার করুন (Prompt)
আমি [ব্যবসার ধরন] চালাই। প্রতিদিন আমি এই কাজটি হাতে করি: [কাজের বিবরণ]। কাজটিকে একটি no-code automation হিসেবে ভেঙে দাও—Trigger, প্রতিটি Filter-এর শর্ত এবং ক্রমানুসারে Action-গুলো টেবিল আকারে লেখো। কোন ধাপে মানুষের সিদ্ধান্ত লাগবে তা আলাদা করে চিহ্নিত করো। কোনো নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্মের মেনুর নাম অনুমান করে লিখবে না।
অনুশীলন
নিজের (বা কাল্পনিক) কাজের তিনটি একঘেয়ে কাজ লিখুন। প্রতিটির জন্য Trigger, Filter ও Action আলাদা করে কাগজে আঁকুন। নিজেকে যাচাই করুন: প্রতিটি Trigger কি একটি “ঘটনা”, আর প্রতিটি Action কি একটি “কাজ”? কোনোটি মিশে গেলে আবার আলাদা করুন।