মূল ধারণা
ডেটা অ্যানালাইসিসের সবচেয়ে বড় ভুল হলো প্রশ্ন ঠিক না করেই চার্ট বানাতে বসে যাওয়া। “বিক্রি কেমন যাচ্ছে দেখো”—এটি প্রশ্ন নয়, একটি অনুরোধ। ভালো বিশ্লেষণের প্রশ্নে থাকে চারটি জিনিস: কী মাপবেন (বিক্রির টাকা, অর্ডারের সংখ্যা), কোন সময়ের জন্য, কোন ভাগে ভাগ করে (শাখা, পণ্যের ধরন), আর উত্তর পেলে কোন সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। AI একটি অস্পষ্ট অনুরোধ থেকে কয়েকটি সম্ভাব্য প্রশ্ন সাজিয়ে দিতে পারে, কিন্তু কোনটি আসলে ব্যবসার কাজে লাগবে তা ঠিক করবেন আপনি ও আপনার ম্যানেজার।
ধাপে ধাপে উদাহরণ
“নবান্ন মার্ট” ঢাকার পাঁচটি শাখার একটি কাল্পনিক সুপারশপ চেইন। জুনিয়র অ্যানালিস্ট তানিয়াকে ম্যানেজার বললেন, “ঈদের পরে বিক্রি কমেছে কি না দেখো।” ১. তানিয়া অনুরোধটি লিখে AI-এর কাছে তিন-চারটি মাপা যায় এমন প্রশ্ন চাইলেন। ২. AI-এর প্রস্তাব থেকে একটি বেছে নিলেন: “ঈদের পরের চার সপ্তাহে প্রতিটি শাখার সাপ্তাহিক বিক্রি (টাকা) ঈদের আগের চার সপ্তাহের তুলনায় কত শতাংশ বদলেছে?” ৩. ম্যানেজারকে জিজ্ঞেস করলেন উত্তর দিয়ে কী সিদ্ধান্ত হবে—জানা গেল, কোন শাখায় অফার চালানো হবে তা ঠিক করা হবে। ৪. প্রশ্ন, সময়সীমা ও সিদ্ধান্ত এক লাইনে লিখে ফাইলের প্রথম শিটে রাখলেন, যাতে পরে বিশ্লেষণ পথ না হারায়।
কপি করে ব্যবহার করুন (Prompt)
আমার ম্যানেজার এই অনুরোধ করেছেন: “[অনুরোধটি লিখুন]”। আমার কাছে এই কলামগুলোর ডেটা আছে: [কলামের নাম]। এই অনুরোধকে ৩–৪টি স্পষ্ট, মাপা যায় এমন বিশ্লেষণের প্রশ্নে রূপ দাও। প্রতিটি প্রশ্নের পাশে লেখো: কোন কলাম লাগবে, কোন সময়সীমা ধরা হবে, আর উত্তর থেকে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। আমার ডেটায় নেই এমন কোনো কলাম বা তথ্য ধরে নেবে না।
অনুশীলন
নিজের কাজ বা পড়াশোনা থেকে একটি অস্পষ্ট অনুরোধ বেছে নিন (যেমন “খরচ বেশি হচ্ছে কি না দেখো”)। prompt চালিয়ে প্রশ্নগুলো নিন এবং একটি বেছে নিয়ে প্রশ্ন–সময়সীমা–সিদ্ধান্ত এক লাইনে লিখুন। নিজেকে যাচাই করুন: অন্য কেউ এই লাইন পড়ে কি বুঝবে ঠিক কী মাপতে হবে?